ПрограммыПоддержкаКупитьПартнерам
Закрыть окно

Запрос в техподдержку

Обработка данных...
Ваше имя:*


Название организации:


Электронная почта:*


Программа, которую вы используете:*

Тема обращения:*


Серийный номер:*

Серийный номер можно посмотреть в свидетельстве на программу или в лицензионном договоре.

Суть вопроса, проблемы:*

Примечание. Консультации по бесплатной версии программы осуществляются на форуме техподдержки.

Поиск по базе знаний:
Например, как установить
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Торговый склад
Торговый склад
Зарплата и кадры
Зарплата и кадры
ЖКХ
ЖКХ
Автомойка
Автомойка
Платформа разработки
Платформа разработки

Бухгалтерия

Информация загружается...

Отчеты в пенсионный фонд 2014

Программа позволяет вести персонифицированный учет и формировать все необходимые документы в Пенсионный Фонд (ПФ), как в печатном, так и в электронном виде.

Формирование РСВ-1

  1. Зайдите в Меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период, затем закладку «ПФ», бланк «ПФ: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014»
  2. Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Исходные», проставьте все флажки:
    • «Шаг 1: Сформировать пачки»;
    • «Шаг 2: Рассчитать бланк»;
    • «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
  3. Распечатайте полученный документ. В самом верху бланка появилась красная строка – это путь, куда был сохранен файл в формате XML (к нему можно перейти по кнопке «→»).

Результат:
  • печатная форма бланка РСВ-1;
  • файлы, в формате XML (их количество равно количеству пачек + файл РСВ-1).

Часто задаваемые вопросы

  • Почему заполняется несколько Разделов 2.1?
    Если в течение отчетного периода страховые взносы считались по нескольким тарифам (смена тарифа, ЕНВД, инвалиды, аптеки,…), для каждого из них будет заполнен свой раздел 2.1.
  • Как сдать корректирующие (отменяющие) сведения за прошлый период?
      • Зайдите в меню Отчеты, Отчетные формы, выберите период:
      • За 2010 год: закладка «х Старые 2008-2011», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт. 2011 (Старый вариант)». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
      • За 2011-2013 года: закладка «ПФ», бланк «ПФ: АДВ-6-2 Опись сведений. Формирование пачек. Экспорт». При необходимости измените поле «Код основного тарифа», в поле «Вид корректировки» выберите «КОРР», укажите период и год подачи корректирующих сведений (текущие), нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите вариант «Шаг 1: Сформировать пачки»;
      • За 2014 год: закладка «ПФ», бланк «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 2014». Нажмите кнопку «Старт», в появившемся окне выберите тип сведений «Корректирующие», флажок «Шаг 1: Сформировать пачки»
    • Теперь сформируйте исходные пачки за текущий период: «Старт», «Шаг 1: Сформировать пачки».
    • Перейдите в Журнал сведений (одноименная кнопка в бланке), запомните значение «Номер сводной пачки» сформированной пачки, его надо будет проставить у созданных ранее корректирующих пачек. Найдите и поочередно откройте все корректирующие пачки, которые хотите сдать в текущем периоде, подставьте в поле «Номер сводной пачки» запомненное значение (изначально программа в этом поле проставила 0).
    • Вернитесь в бланк РСВ-1 и повторно нажмите «Старт», выберите «Шаг 2: Рассчитать бланк» и «Шаг 3: Выгрузить сведения в файл».
  • Как перенести сотрудника (сотрудников) из одной пачки в другую?
    • Зайдите в пачку, откуда надо убрать сотрудников (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), выделите сотрудников для переноса, вызовите контекстное меню «Перенести в другую пачку», в появившемся окне выберите пачку, куда будут добавлены сотрудники. Если это новая пачка, ее надо предварительно создать.
    • Если в исходной пачке не осталось сотрудников, ее необходимо удалить.
  • Как создать пачку?
    Зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), создайте новую пачку со следующими параметрами:
    • Номер пачки – следующий свободный номер;
    • Номер сводной пачки – аналогично значению других пачек за этот период;
    • Тип пачки – «СЗВ64»;
    • Тип сведений – выбираете в зависимости от того, какие это сведения (исходные, корректирующие, отменяющие, пенсионная пачка);
    • Тип договора – «ТРУДОВОЙ» / «ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ»;
    • Год сведений – отчетный год;
    • Отчетный период – отчетный период;
    • Дата – дата конца отчетного периода;
    • Код тарифа – не заполнять;
    • Имя файла пачки – не заполнять;
    • Имя файла сводной пачки – не заполнять;
    • Запрет изменения, удаления – не заполнять.
    Сохраните пачку.
  • Как выгрузить корректирующие пачки за 2010-2013 года без адресов сотрудников?
    В настройках бланка РСВ-1 перед выполнением выгрузки необходимо для опции «ИС: (корр) Адреса сотрудников в файле» поставить значение «Не указывать (без адресов)».
  • Почему формируется нулевая пачка?
    В нулевую пачку попадают сотрудники, не имеющие СНИЛСа – необходимо заполнить в справочнике сотрудников, закладка «Документы и номера» (если по этим сотрудникам не начисляются взносы, СНИЛСы заполнять не надо, сотрудники останутся в нулевой пачке);
  • Как сформировать отдельные пачки для сотрудников предпенсионного (пенсионного) возраста?
    В настройках бланка РСВ-1 с помощью опций:
    • «ИС: Тип пачки для вступивших в пенс. возраст»;
    • «ИС: Тип пачки для вступающих в пенс. возраст в след. году»
    можно настроить будут ли эти сотрудники помещены в общую или отдельную пачку (с типом пенсионная или исходная).
  • Почему файлов больше, чем пачек?
    Формируется по одному файлу на каждую пачку, плюс файл РСВ. Таким образом, получаем количество файлов = количество пачек + 1.
  • Как изменить номер пачки?
    • Если необходимо изменить номер на этапе формирования сведений – измените значение поля «Начать нумерацию файлов (пачек) с» в РСВ-1 перед выполнением Шага 1.
    • Если надо изменить номер существующей пачки – зайдите в Журнал сведений (меню Зарплата, Справочники, Данные для ПФ), откройте на редактирование пачку, измените поле «Номер пачки». Если меняете «Номер сводной пачки», помните, что он должен быть одинаковым для всех пачек за этот период.
  • Как автоматически заполнять параметры «Код особых условий» и «Код позиции списка» в детализации по периодам стажа?
    Данная возможность доступна только в версии ПРОФ. Необходимо заполнить одноименные поля в справочнике должностей (меню Зарплата, Справочники), а затем формировать сведения.
  • Как автоматически заполнять параметр «Территориальные условия» в детализации по периодам стажа?
    Зайдите в Штатное расписание (меню Зарплата, Справочники), для нужных подразделений заполните поле «ПФ: Территориальные условия», затем формируйте сведения.
  • Какие существуют ограничения по сдаче отчетности в ПФ для версии Стандарт?
    В версии Стандарт отсутствует возможность автоматического заполнения параметров «Код особых условий» и «Код позиции списка» в детализации по периодам стажа. Проставить значения можно вручную в Журнале сведений, а затем выгрузить данные в файл и распечатать бланки СЗВ.
  • Как сформировать и выгрузить пачки СПВ-2 по сотрудникам, уходящим на пенсию в текущем периоде?
    Откройте бланк "ПФ: Формирование пачек СПВ-2. Экспорт" (закладка "ПФ").
    • Для формирования пачек заполните поля ввода:
      • "Сотрудники" - через ";" укажите сотрудников, по которым надо подать сведения;
      • "Дата экспорта (подписи документов)" - текущая дата;
      • "Номер первой пачки" - следующий свободный номер пачки;
      • "Код основного тарифа" - код основного тарифа уплаты страховых взносов;
      • "Сохранить файлы в каталог:" - укажите папку, в которую будут сохранены файлы.
      Запустите бланк на расчет и выберите "Шаг 1: Сформировать пачки".
    • По кнопке "Журнал сведений" можно перейти к сформированным пачкам, при необходимости изменить данные. В общем случае будут сформированы 2 пачки (за прошлый период и за текущий) с типом "СПВ2". Данные за прошлый период повторяют поданные ранее сведения по данному сотруднику; данные за текущий период включают сведения (периоды, начисления) до дня рождения сотрудника.
    • Для формирования файлов повторно запустите бланк на расчет, выберите "Шаг2: выгрузить сведения в файл" - в указанный каталог будут сохранены сформированные файлы.
  • Как проверить сформированные файлы?
    Большинство программ по передаче файлов в Пенсионный Фонд имеют свои модули проверки. Кроме того, существует бесплатные проверочные программы, такие как CheckXML, CheckPFR (можно скачать по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/). Программы служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программы CheckPFR и CheckXML должны быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.